請求書・領収書発行システムの構築

従業員が4名の法人様での案件です。

請求書、領収書の発行を全て手書きで作成しており、全てパソコンで発行出来て入金の管理まで出来るようにしたいとのご依頼でした。
特殊な業界で独自の項目が多く、既存パッケージ製品をそのまま導入するのは難しいため、フルスクラッチ（独自での開発）にて開発を行いました。

ご要望としては下記の通りでした。
・事務員がエクセルなら多少使えるとの事で、入力はエクセルで行いたい
・発行した請求書はリスト化して管理と入金の管理を行いたい
・余計な機能は省いて請求書と領収書の発行機能だけを実装して欲しい

ご提案・実装内容

• ご要望通り必要最低限の機能に絞って低価格でご提案
• 入力部分はエクセル(VBA)にて作成し、効率的に入力出来るように設計
• 発行した請求書は、専用のWEB管理画面にてPDFにて管理
• 入金の管理もWEB管理画面から簡単に行えるようにしました
• 請求書の検索機能、売上管理機能を実装
• 送付用封筒の印刷機能を実装
• 顧客マスタ、商品マスタを実装

開発言語

• フロントエンド　エクセルVBA
• バックエンド　PHP + MySQL

導入結果

• 今までは、請求書、領収書、送付用封筒を全て手書きしていたため、相当時間と手間が掛かっており、計算ミスも度々発生していましたが、本システムの導入により一枚あたり1-3分程度で発行が可能になり、計算ミスもほぼゼロになりました。
•  フロントエンドをエクセルにした事で、パソコンに不慣れな事務員さんでも簡単に使う事が出来ました。
• 入金の管理が出来るようになり、催促の手間が減少し資金繰りも改善しました。
• 様々な条件で検索が出来るため、売上の分析が簡単に行えるようになりました。

弊社は受託開発事業も行っているため、業務改善に何らかのシステムの導入が必要な場合でもご提案をさせて頂く事が可能です。
自社開発も行っておりますので、パッケージ製品では対応が難しい細かいご要望にもお答えする事が出来ます。